Cách sử dụng dịch vụ thuê máy photocopy hiệu quả

Thuê máy photocopy hiện đang là lựa chọn của rất nhiều doanh nghiệp để tiết kiệm chi phí lúc in giấy tờ, giấy tờ,… Sau đây, hãy cùng http://namtruongkhang.vn/ tìm hiểu cách dùng dịch vụ cho thuê máy photocopy hiệu quả nhất.

1. Lợi ích doanh nghiệp nên chọn dịch vụ thuê máy photocopy
1.1. Xu hướng mới của các doanh nghiệp
Ở những nước phát triển dịch vụ cho thuê máy photocopy đã hết sức thông dụng. Gần đây chuyển dịch tới thị trường Việt Nam. Dịch vụ thuê máy photocopy cũng được các doanh nghiệp sắp có rất tốt. Một máy photocopy đa năng có thể giải quyết tất tần tật các nhu cầu in ấn trong văn phòng. Có thể là máy trắng đen hoặc là máy in màu theo nhu cầu của công việc. Do vậy doanh nghiệp chọn lựa giải pháp dùng chọn dịch vụ cho thuê máy photocopy là giải pháp hiện đại mới.

​

1.2. Chi phí đầu tư vốn ban đầu thấp
Máy photocopy, máy in hay máy tính là một trong các thiết bị không thể thiếu trong văn phòng làm việc. Ban đầu để mua sắm những thiết bị này, nhất là máy photocopy thì quý khách sẽ chi ra một số tiền rất lớn, có thể từ vài chục đến vài trăm triệu đồng. Tương tự đối với doanh nghiệp nhỏ thì chi phí như vậy là quá cao. Hay công ty lớn có rất nhiều bộ phận cũng cần phải cân đối lại về ngân sách lúc trang bị. Nhưng với chi phí định kỳ hàng tháng hết sức nhỏ doanh nghiệp đã có thể sở hữu một máy photocopy riêng cho công ty.

>>>Tham khảo ngay: Địa chỉ cho thuê máy photocopy tại Tân Bình giá cực tốt

1.3. Bảo trì sửa chữa máy đã có bên cung cấp dịch vụ đảm nhận
Lúc quý khách thỏa thuận thuê máy. Trong quá trình sử dụng in ấn, sao chép. Nếu máy báo bị hư hỏng hay máy bị sự cố, báo lỗi yêu cầu sửa chữa. Khách hàng nhấc điện thoại báo bên cung cấp dịch vụ cho thuê máy. Đơn vị cung cấp sẽ tiếp nhận thông tin. Trường hợp với sự cố lỗi nhẹ có thể hướng dẫn khách hàng xử lý từ xa . Với sự cố nặng nề hơn có thể cử đội kỹ thuật đến xử lý trong thời gian nhanh nhất có thể cho khách hàng.

2. Làm thế nào dùng dịch vụ thuê máy photocopy hiệu quả nhất?
2.1. Xác định ngân sách chi phí thuê hàng tháng
Để dùng dịch vụ thuê máy hiệu quả, khách hàng nên chú ý một số điều cần lưu ý sau:

Thời gian thuê: xác định thời gian thuê ngắn hạn hay dài hạn để phân bổ ngân sách phù hợp.

Số bản in, cao chép: kiểm tra số lượng giấy in ấn, sao chép khoảng bao nhiêu trong tháng. Qua đó khách hàng có thể chọn lựa được gói thuê máy có khối lượng phù hợp nhu cầu.

2.2. Điều tra thương hiệu phổ biến trên thị trường

​

Trên thị trường thương hiệu máy photocopy có khoảng 10 nhãn hàng tới từ các nước trên toàn cầu. Nhưng trong các nhãn hàng được phổ biến được khá nhiều khách hàng ưa chuộng có thể được biết như: Ricoh, Toshiba, Canon, Fuji Xerox, Konica Minolta… có thể nói riêng tại thị Việt Nam. Khách chuộng nhãn hiệu tới từ Nhật là Ricoh và Toshiba đang chiếm thị nhiều nhất.

2.3. Đánh giá năng lực của đơn vị cung cấp dịch vụ
Đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy trên thị trường có khá nhiều. Chỉ cần quý khách lên mạng kiếm tìm có vài chục công ty cung cấp dịch vụ. Làm sao bạn tìm được đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín, chuyên nghiệp, chất lượng? Cách xác thực nhất : Các bạn đánh giá về số năm thành lập của công ty, tay nghề chuyên môn của các kỹ sư, lĩnh vực chính đăng ký hoạt động kinh doanh, những trạm bảo hành gần địa điểm công ty bạn?

Một lời chứng thực cho một đơn vị cho thuê máy photocopy tại TPHCM lắp đặt tận nơi uy tín các bạn đang cần và quan tâm rất quan trọng. Bạn sẽ tiết kiệm khá nhiều thời gian và tiền bạc nếu như phải bắt đầu đánh giá và trải nghiệm.

Trong trường hợp bạn có nhu cầu thuê máy photocopy tại khu vực TP.HCM, hãy liên hệ ngay với chúng tôi theo thông tin bên dưới để được tư vấn và báo giá sớm nhất có thể.

LIÊN HỆ

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NAM TRƯỜNG KHANG

Văn phòng: Số 26 Đường B6, P. 12, Q. Tân Bình, TP.Hồ Chí Minh.

VP HCM: 0286.27.37.130

P. Kế toán: 0906.780.185

P. Kinh doanh: 0933.906.212

P. Kỹ thuật:

• 0767.011.347 (HCM, các tỉnh phía Nam)
• 0934.578.291 (Phú Quốc)